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关于资助博士研究生出国(境)参加国际会议第一批选派工作有关事项的通知

  在读博士研究生出国(境)参加2016年度国际学术会议,现将有关事项通知如下: 

  一、资助内容和要求

  1、国际旅费(不含住宿费)和会议注册费,其它费用由学生本人或导师筹集。

  2、参会日期:201611日—20161231日。

  3、优先资助在国际会议上有报告的申请人。

  4、每位申请人每次限申报一项国际会议,已获得基金委或国科大资助在国(境)外联合培养的学生不能申请。

  二、申报程序

  申请者均需通过研究所统一申请,国科大不接受个人直接申请。

  1、申请人将填写好的《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1)及相关材料送交所在研究所审批,每位申请人的电子版材料请控制在10mb以内。

  2、研究所将材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。

  三、材料报送时间和要求

  所有申请材料请交至海岸带研究所研究生部,电子版发到:

  1. 《初选汇总表》(附件2,电子版),一式1

  2. 《出国(境)参加国际学术会议资助申请表》(附件1,纸版、电子版),一式1

  3. 请提交下列材料(只需电子版),命名为“补充材料”:

  (1)外语水平证明(大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平(雅思、托福、gre等)证书扫描件);

  (2)外方邀请信;

  (备注:内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。)

  (3)在学期间发表文章的kb88凯时kb88凯时官网下载官网下载首页(含摘要)、专利证明书;

  (4)获奖证书扫描件。

  截止日期为2016年425日,逾期不予接收。

  四、结果公布及其他

  本项目录取结果将于五月下旬在国科大网站kb88凯时官网下载主页“尊龙最新版的公告”栏发布。

  录取结果公布前参会的申请人,请参考附件4 “关于国科大资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件”,仔细阅读注意事项,保留好相关票据。一经录取,请于指定时间前往国科大办理核、报销手续。

    温馨提示: 1、初选汇总表、申请表内容都有更新、调整,请以本版为准发布;2、申请材料中必须有会议方提供的正式邀请信;3、每位申请人只能提交一项国际会议申请;42015年获得资助未参会的申请人可在初选汇总表“备注”栏加以说明,将优先录取。5、附件5为英文版申请表,可供留学生申请使用。

  附件:1、出国(境)参加国际学术会议资助申请表

        2初选汇总表

        3资助博士研究生出国(境)参加国际会议管理办法

        4、关于中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知及附件

       (1) 乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表.pdf

       (2)中国银行外汇牌价查询范例

      (3)各项费用报销单及填写范例.pdf

      (4)国际会议报销网银流水单

      (5)关于中国科学院大学资助博士生出国(境)参加国际会议报销事宜的通知.pdf

      (6)国际旅费最高资助金额一览表.pdf

       5英文版申请表



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