科研通告-尊龙最新版

1、2007年以前立项项目

按照《国际科技合作与交流专项经费管理办法》和《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》相关规定，2007年以前立项项目验收工作采取技术验收与财务验收相结合的方式，不单独组织财务验收。项目单位在提交验收材料时，需同时提交经费决算书。专项办在组织具体验收工作时，应遴选2名财务专家参加项目验收，且由1名财务专家担任验收专家组副组长。

2、2007年及以后立项项目

2007年以后（含2007年）立项项目，验收工作包括财务验收和技术验收两个阶段。财务验收由科技部科研条件与财务司（以下简称条财司）负责，具体财务验收工作流程及要求见附件1。技术验收的组织工作由专项办承办，具体验收工作流程及要求见附件2。验收结论将在财务验收和技术验收工作均完成后下达。财务验收和技术验收均通过，验收结论为通过验收；财务验收和技术验收如有任意一项未通过，则验收结论为不通过验收。

3、项目成果报送

根据我司成果管理要求，项目单位需在技术验收前，提交一份项目基本情况与成效简介，验收后提交一份成果宣传材料（600字以内）与一份展板宣传材料（200字以内，并附2-4张相关图片）。以上材料（含电子版），应按项目密级采取相应报送方式报送至专项办。

4、重大事项报告审批

国家国际科技合作专项实行重大事项报告审批制度。项目执行过程中，遇调整实施计划、更换项目负责人或延期、终止、撤消合同等重大事项，须严格按照要求及时报批。应至少在合同截止日期前三个月，由项目单位提出调整、终止或撤销的书面申请及相关材料，经组织（推荐）部门审核并正式行文报我司批准后执行。未经批准不得擅自违规处理。未按要求及时报批的，一律不予受理。

请你部门根据通知要求，认真组织好验收有关工作。

联系人：刘云超，蒲燕萍，刘华

电 话：（010）68511823 68598406

传  真：（010）68598405

地  址：北京市西城区三里河路54号，中国科技交流中心合作计

划处（科技部国际科技合作专项办公室404、405室）

邮  编：100045

e-mail: guojikejihezuo@163.com, liuh@most.cn

系统尊龙最新版的技术支持电话：(010) 82318194

附件：1.财务验收工作流程

2.项目验收工作流程

3.专项办验收项目清单

科学技术部国际合作司

　　　　　　　　　　　　　　　 二〇一二年三月

附件1：

财务验收工作流程

本流程适用于2007年以后（含2007年）立项、专项经费1000万以下的公开项目，立项年份以任务合同书中项目编号前四位为准。

验收方式。财务验收由科技部条财司负责，具体工作由条财司委托科技部科技评估中心承办。

政策文件。《国际科技合作与交流专项经费管理办法》、《国家科技计划和专项经费监督管理暂行办法》、《国家科技计划项目（课题）预算管理问答》和《关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》，请登录国家国际科技合作专项网（http://www.istcp.org.cn，以下简称国合专项网），从“政策管理”栏自行查看。

财务审计。项目单位应在任务合同书规定完成日期后的10个工作日内，在清理账目、计算项目实际成本的基础上完成以下工作：

1. 自行从国合专项网“文件下载-结题验收”栏下载、填写财务验收报告。

2. 在科技部条财司确定的会计师事务所清单范围内，自行选择一家对项目经费使用情况进行审计（具体会计师事务所清单请从国合专项网“尊龙最新版的公告”栏查看《关于发布“十二五”期间具有国家科技经费审计资格会计师事务所名单的通知》）。

会计师事务所登录，从“电子政务新闻”栏下载“审计相关填报系统软件下载（2011-11-15）”，按要求上传、出具相关审计报告。如有口令错误、事务所更名等问题，请咨询科技经费监管中心，软件操作问题请联系（010）52183030。

4. 专项经费1000万以上（含1000万）项目，由科技部指定一家会计师事务所进行审计。项目单位在向科技部国际合作司提出验收申请后，等待具体通知即可。

5. 非公开项目，项目单位不得自行审计，财务审计及财务验收工作要求由条财司委托科技经费监管中心另文通知，项目单位等待通知即可。

财务验收材料提交。完成审计工作后，项目单位将审计报告、财务验收报告等材料，经组织（推荐）部门审核、盖章后，一并报科技评估中心（地址：北京市海淀区皂君庙乙7号，联系人：张俊清、曹卉，电话：62169398、62169518）。提交材料要求如下：

材料1：《财务审计报告》，一式7份（2份原件）；

材料2：《财务验收报告》，一式7份（2份原件）；

材料3：《预算书》，一式1份（复印件）；

材料4：项目经费预算批复文件，一式1份（复印件）；

材料5：《项目任务合同书》，一式1份（复印件）；

材料6：《项目重大事项调整申请表》及相关批复文件（复印件），一式1份（若存在重大事项调整行为需提交）。

科技评估中心对提交材料进行形式审查，将审查结果报条财司备案。

财务验收。由条财司委托科技评估中心组织成立财务验收评议专家组，对项目进行财务验收。财务验收以审计报告、财务验收报告、经费预算批复文件和预算书（或项目任务合同书中确定的经费预算）为依据。

根据《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的要求和财务验收专家组的论证意见，对于经费使用和管理中存在不规范行为、需进行整改的，条财司委托科技评估中心提出书面整改要求，通知项目承担单位在10个工作日内整改完毕，并提交整改情况书面报告。对于存在不规范行为较为严重的，将根据需要到承担单位检查落实整改情况。针对整改项目，将组织财务验收补充评审，整改到位的通过财务验收，整改不到位的不通过财务验收。

附件2：

项目验收工作流程

本流程适用于委托中国科学技术交流中心验收的项目。

验收方式。根据国际科技合作工作需要及项目特点，国家国际科技合作专项项目验收采取（1）委托中国科学技术交流中心组织专家组进行验收，或（2）委托项目组织（推荐）部门进行验收两种方式。科技部国际合作司对验收工作及项目进行监督检查。

验收申请。项目单位在任务合同书规定的终止时间后20个工作日内，登录国合专项网（http://www.istcp.org.cn）进入“结题验收”栏（类型：负责人，用户名：项目编号，初始密码123456），在线填写、打印验收相关材料并提交组织（推荐）部门审核。

非公开项目不得通过网上填报，须登录国合专项网进入“结题验收”栏，下载“保密项目单机版填报软件”，通过单机版软件填写、打印验收相关材料，并提交组织（推荐）部门审核。

部门审核。项目组织（推荐）部门应及时对验收相关材料进行在线和纸质审核。对于审核通过的公开项目，将不超过两页纸的项目基本情况与成效简介，以附件形式发送至guojikejihezuo@163.com,邮件主题“项目编号”。项目基本情况与成效简介的命名规则：“项目编号 中划线 a0”，例如：2010dfa11050-a0，文件大小应在10m以下，后缀名为:“.doc;.pdf”均可。非公开项目，需将项目基本情况与成效简介刻盘由保密渠道报送。

其他验收材料由组织（推荐）部门留存或返还项目单位。

组织验收。专项办确定验收时间后，至少提前10天将具体验收通知发送到组织（推荐）部门，并组织专家组进行验收。

验收专家组一般由7名专家组成，2007年以前项目为9名专家（含2名财务专家，且由1名财务专家担任专家组副组长）。验收专家应从国际科技合作专家库中，根据同行和回避原则随机选取，且每个单位原则上最多只能遴选1名专家。验收工作须严格按照有关工作规范执行。

验收程序。项目单位根据要求准备验收材料，做好会议记录。验收会上提交专家审阅的材料包括：

材料1：ppt（要求有考核指标与实际完成情况的详细对比说明）；

材料2：草拟专家组意见（1页以内，电子版1份 纸质版7份）；

材料3：《项目验收报告》、《技术报告》及任务合同书中规定应提交的其他项目成果，每位专家1份（2份原件）；

材料4：《任务合同书》复印件，每位专家1份；

材料5：《重大事项调整申请表》及相关批复文件（复印件），一式1份（若存在重大事项调整行为需提交）；

材料6：2007年以前项目还需提供《预算申报书》和《经费决算书》，原件一式2份。

验收专家应在评议合作取得的重大突破、重要创新的同时，重点对国际合作所起的作用、影响，以及项目实施对经济、社会发展、外交工作的重要支撑作用等方面进行评议。具体程序如下：

1. 由项目单位指定1-2人作项目实施情况陈述，15—30分钟；

2. 验收专家进行提问、质询，项目组答辩，15—30分钟；

3. 验收专家独立填写验收评议表，并对草拟专家组意见进行讨论、修改，最终形成验收专家组意见（项目单位回避，且当场不宣读），15—30分钟；

4. 项目单位清点、领回所有材料后即可离开。

材料归档。在验收结束后一个月内，项目单位再次登录国合专项网“结题验收”栏（非公开项目进入下载的单机版软件），根据答辩过程中专家提出的意见，整理形成《专家修改意见处理情况表》，并在线修改、打印、提交验收相关材料。同时，将《验收申请表》、《验收报告》、《技术报告》及任务合同书中规定应提交的其他成果、《专家修改意见处理情况表》、成果宣传材料（600字以内）和一份展板宣传材料（200字以内，并附2-4张相关图片），一式1份，经组织（推荐）部门审核、盖章后，报送至专项办，提交材料清单见附表（要求所有材料均为最终版且签字、盖章、日期等齐备）。

非公开项目须同时将填报的单机版软件刻盘，连同以上纸质材料一并通过保密渠道报送。

成果宣传材料的命名规则：“项目编号 中划线 b0”，例如：2010dfa11050-b0，文件大小应在10m以下，后缀名为:“.doc;.pdf”均可。展板宣传材料的命名规则：“项目编号 中划线 c0”，例如：2010dfa11050-c0，文件大小应在10m以下，后缀名为:“.doc;.pdf;.jpg”均可。

验收审批。综合财务验收和技术验收结论，经科技部国际合作司审核确认后，下达《国家国际科技合作项目验收意见书》到组织（推荐）部门。

对于验收不通过的项目，按照相关管理办法规定，项目单位可在首次验收后的半年内，向科技部国际合作司提出验收复议申请，由国际合作司再次组织专家进行验收。超出半年未申请复议的项目，做验收不通过处理。

注：所有和验收相关的表格，均可从国合专项网“文件下载-结题验收”栏进行下载。

附表：提交材料清单

附表:

提交归档材料清单

（适用于科技部国际科技合作专项办公室组织验收的项目）

说明：

1.提交时请按表中提交材料的序号单独装订，单页的材料无需装订，切勿将所有材料装订在一起。

2.对于提交材料不全或材料未按要求签字、盖章的，专项办将不予接收并要求项目承担单位补齐后重新提交。

附件3：专项办验收项目清单

2012年度委托国合专项办验收的项目清单